松下幸之助さん

今日は、モラロジーと言う団体の研修会に参加してきました。

その中で、初めて松下幸之助さんのビデオを見せて頂きました。

今まで、本や雑誌などで写真だけだったので、

あんまりイメージがわいていませんでした。

今日の２０分ほどの講演ビデオが凄くうれしかったです。

３０年ほど前の幸之助さん６０歳代のビデオとの事でした。

少し大きな会場での講演会を撮影したビデオなので

少し、聞き取りにくかったのが残念です。

会場のせいでなく、僕が内容のついて行けなかったのもしれません・・・。

セミナー開催記 ７

さて、今回はセミナーで使ったお金です。

①会場　　　　　　　　　　　　　　　　　　１０４００円

②プロジェクター利用料　　　　　　　　　２０００円

③マイク利用料　　　　　　　　　　　　　　２０００円

④エアコン利用料　　　　　　　　　　　　 ２０００円

⑤サンドイッチ、野菜ジュース、ペットボトルのお茶　　　２７７５０円　

　（８５名分　　＠３２６円）

⑥ボールペン（アンケート記入用）　　　  ８４０円

⑦コピー用紙（カラー紙）　　　　 　　　　　８８２円

⑧ＰＣ用品　　　　　　　　　　　 　　　　　 ４８８０円

⑨郵便切手　　　　　　　　　　 　　　　 １９２００円

　（開催案内　１７０通　・　参加お礼　９０通）

⑩その他　　　　　　　　　　　  　　　　　 １４５０円　　

　総額　　　　　　　　　　　　　　　　　７１４０２円

総勢８０名だったので、１人　９００円弱　になります。

会場の利用時間を、変更すれば①～④が半額になったのですが、

参加しやすい時間を考えて夕方１６時スタートになり、

利用時間が午後と夜の２枠利用となったので、

会場関係費が２倍となってしまいました。

この会場は、プロジェクターを１枠１０００円で利用できるのが

プロジェクターを持っていない我が社にとっては、最高に嬉しかったです。

次も同じ会場なら、同じくらいのコストになると思います。

実は、これ以外に、セミナー終了後に反省会を１３名で開催したのですが、

６５０００円とセミナーと同じくらいかかってしまいました（笑）

セミナー開催記 ６

今日は、当日のちょっとした小道具について。

参加者への小道具として、

・講義内容のレジメ　

・タイムテーブル

・アンケート

・相談員さんから提供資料

・記入用ボールペン

上記を会社の封筒に入れて、受付時に配布しました。

レジメは、

テーマ１、テーマ２　とも、パワーポイントを使ったので、

その全ての画面集です。

ただ、テーマ１　と　テーマ２　では、プリントアウトの方法を変えて

まった違う感じのレジメになっています。

具体的には、

テーマ１では、Ａ４用紙１枚に１画面１枚とし

テーマ２では、Ａ４用紙１枚に３画面とメモ欄とし簡単に製本するなど

２種類の違うタイプのレジメにしました。

アンケートは、目立つように青色の用紙に印刷をし

回収率を上げるように考えました。

ボールペンは、アンケートを記入できるようにの考えからです。

筆記用具を持ってない方も多いしね。

それと、受付時にペットボトルのお茶と紙コップをおくばりしました。

どうしても、最大３時間近くかかるので・・・。

さらに、テーマ１とテーマ２の間の休憩時間には、

『サンドイッチ』　と　『野菜ジュース』

を、おくばりしました。

このセットは、過去に開催したセミナーで毎回好評だったので

今回も忘れずに準備しました。

どうしても、セミナーが１６時スタートとお腹がすく時間なので

『腹が減っては戦ができぬ・・・』　や　

『お腹がすくとイライラする。』

などの対策と、

ちょっとしたリラックス時間＆リラックス空間の演出ためです。

ここでのミスは、サンドイッチとジュースを持って帰られる方への配慮を忘れていました。

何人かの方が、サンドイッチとジュースを裸で封筒と一緒に持って帰られたので

荷物になったやろうなぁ～～。

と反省です。

セミナー全体を通して、快適に講義を聴いてもらえるように準備することが

セミナーへの評価につながります！！

レジメを見ての時間つぶし、サンドイッチでも気分転換などなど・・・。

セミナー開催記 ５

今日も、もしかしたら集客に関してかも・・・？

検討課題　『セミナータイトル　と　講演内容』

セミナータイトル・・・・『ＴＫＣ経営革新セミナー２００８』

サブタイトル　　・・・・『～次の世代に引継ぐには～』

を、タイトルそしてサブタイトルとしました。

セミナータイトルに関しては、ＴＫＣさんとの関係で全国統一です。

サブタイトルは、自由だったので話題の経営承継（事業承継）をイメージした

タイトルにしました。

もちろん、このサブタイトルが講演内容と関係しています。

テーマ　１　　『相続税改正の行方』

テーマ　２　　『黒字企業への近道！　～会計ソフトの有効活用法』

としました。

事業を承継するには、相続税への理解が必要です。

そして、承継する企業が黒字が望ましい！との考えから

上記二つの講演内容としました。

そして、

テーマ　３　として　『専門家による大プチ無料相談会』

をして、

司法書士、社会保険労務士、土地家屋調査士、生保、損保、

ハウスメーカー、金融機関（日本政策金融公庫）、税理士

など、専門家のみなさんによる相談会を開催し、

引継ぐことへの心配事項の解決を目指しました。

講演内容を、２種類にしたのも、集客への考えがありました。

ＴＫＣさんからの、資料では、相続税関係だけのタイムテーブルもありましたが

そのタイムテーブルを使うと、相続系に関係ない人を集客できない、

との判断で独自内容としました。

ですので、

テーマ１『相続税の行方』で ６０歳代以降の社長さま

テーマ２『黒字企業への近道』で ４０歳前後の若手社長さま

を集客のターゲットと考えていました。

その為に、テーマ別の参加可能制度にしました。

つまり、テーマ１だけの参加でもｏｋだし、

テーマ２だけの参加でもｏｋだし、

テーマ３（無料相談）だけの参加もｏｋとしました。

きっちりと集計していませんが、

テーマ１と２の両方参加が７０％

テーマ１か２の片方の参加が２５％

テーマ３だけが２％

テーマ１～３のすべてが３％

くらいです。

集客ターゲットを分散したので、

参加者としては３０歳前半から７０歳後半までと

幅広い年齢層になりました。

この幅広い年齢層になったデメリットもいろいろあったみたいですが・・・。

集客には、「参加したい！」と思えるテーマを考える重要性を実感しました。

ただ、相対的には『相続』と言うテーマは、高齢化社会が進む今日では

有効な集客用語かもしれません。

セミナー開催記 ４

さて、今日の話も集客について・・・かな？

検討課題　『　会場選び　』

今回の会場は、駅前にある公共施設の研修室を利用しました。

その会場に決定した理由

①　公共の施設である。

②　主要駅の駅前である。

③　地元である。

④　安い

⑤　施設の利用経験がある。

⑥　大規模な駐車場も直ぐ近くにある。

⑦　収容人数が最適

など、いろいろな面からの採用になりました。

自社の研修室を利用すれば、

無料だし、段取りもかなり省けるなど

メリット多数あったのですが、

あえて自社の研修室はやめました。

どうしても、デメリットの多く感じたからです。

デメリットとして

①　収容人数が３０名と少ない

②　自社のカラーが強くなりすぎる

③　駐車場がすくない

④　駅から遠い

などがありました。

でも、このデメリットで一番重視したのが

②の自社のカラーが強くなる。

でした。

なぜなら、新規のお客さんを紹介頂くときに、

自社の研修室だと、

『新しいお客さんは参加しにくい』

だろうと考えたからです。

セミナー自体が

既存関与先さまへの顧客満足度ＵＰ

と言う目標と同時に

新規関与先さまとの出会い

と言う目標も密かに持っていたからです。

少しですが、新規関与先さまとの出会いもありました。

この会場でラッキーだったのが、

『プロジェクターが１０００円で利用できた』

と言うのがありました。

自社ではプロジェクターを保有していないので

借りる段取りはしていたのですが、

いくらレンタル自体が無料とは言え

引き取りや返却など、コストと時間がかかるので・・・・。

本当にラッキーでした。

おまけにレーザーポインタも無料で借りれましたから。

それに、大きな会場で満席で開催できたので

既存のお客様からは、

『立派なセミナー』とお褒めの言葉を頂けたで嬉しかったです。

単純ですが、会場選びって案外重要ですよ。

大きすぎず

小さすぎず　

集客とのバランスが重要です。

今回のウチの場合には、

ラッキーにもチョット小さいくらいの会場だった。

という、最高の状況になったと思います。

セミナー開催記 ３

今日も、集客についてです。

検討課題②　『セミナーのプロモーション（ＰＲ活動）』

今回のプロモーションは、

①　開催日を決定　　　　　７月上旬

②　他の従業員へ報告　　７月中旬

③　１回目のＰＲ　　　　　　８月２０日

④　２回目のＰＲ　　　　　　９月　２日

⑤　３回目のＰＲ　　　　　　９月２０日

⑥　４回目のＰＲ　　　　　１０月　２日

の順番で実施しました。

内容としては、

１回目のＰＲは、『セミナー開催決定　１０月１０日』とチラ見せ広告を定期発行物に同封。

２回目のＰＲは、『セミナー開催案内 兼 参加申込書』　と　

『オリジナルのセミナーパンフレット』を臨時郵便として送付。

３回目のＰＲは、『オリジナルのセミナーパンフレット　２』を定期発行物に同封。

４回目のＰＲは、『残り１７席と記載した簡易参加申込書』をＦＡＸ

の順番です。

本当は５回目のＰＲとして『残り＊席と記載した簡易参加申込書　２』

を予定していましたが、

今回は、「何とか満席近くまで参加申し込みをもらえた」と言う、

うれしい状況になったのです。

申込件数の流れですが、

９月２０日時点　で　３０名

９月３０日時点　で　６０名

１０月５日時点　で　７０名

と、増加していきました。

今回の会場は、最大で７２名の会場だったので、５回目のＰＲはせずにすみました。

セミナーのオリジナルパンフレットは、パワーポイントで作成し

いろいろと有効活用できました。

会場の建物ビルの入り口付近に貼らしてもらって、会場への誘導に使ったり、

社内のいたるところに掲示したりしました。

文字いっぱいの案内文章より、みためで判り易いパンフレットの方が

案外有効だったみたいです。

なぜ、９月の下旬に申込が集中したのか？と考えると、

申込期限を９月末に設定していたからだと考えられます。

みなさん、仕事との段取りを考えながらの参加申込だったそうです。

やはり集客には、『これでもか！　これでもか！！』のＰＲが必要です。

セミナー開催記 ２

今日は、集客方法について。

検討事項①　『開催日をいつにするのか？』

「覚えやすい日程」「案内を見て記憶に残る日程」にしたかった。

だから１０月１０日にしました。

なんせ、同じ数字が並ぶし、「元　体育の日」なので覚えやすいし

説明時に言いやすいから。

この日にしました。

いちよう１１月１１日　と　１２月１２日　も検討したのですが、

少しでも早い日を選ぼうと１０月１０日にしました。

それと、もうひとつ理由があります。

今回のセミナーは、『ＴＫＣ』と言う１部上場企業のバックアップがあったのです。

そのバックアップとは、

運営ツールの提供・会場の提供・ネットや新聞での広告・セミナー内容のテキスト

などがありました。

この中で、集客に関してバックアップを受けたのが、

ネットでのセミナー開催企業一覧への掲載です。

これは、開催日時順にネットで掲載されています。

この掲載順に注目しました。

掲載は、『開催日時順』に上から掲載されます。

つまり、開催日時が早い会社が上に来て、遅い会社が下になるのです。

そうなると、とりあえず画面を見たときに、

上にある会社の方が目につきやすくなります。

（ネットで検索して、検索結果で上の方から見ていくのと同じ感覚）

だから、開催日時を早くしたかったのです。

本当は、この掲載順番に注目して、セミナー期間初日である

１０月１日にしたかったのですが、

ＴＫＣとしては、１０月６日からをセミナー開催としてバックアップする

になっていたので、１０月１日は、諦めて、

１０月１０日の覚えやすい日　にしました！

やはり、２ヶ月くらいかけて集客活動をするので、

『覚えやすい日』

がポイントです！！

セミナー開催記 １

今月の僕の大きな仕事、

『経営革新セミナー』と『簿記教室』が無事に終わりました。

で、せっかくなので覚えている間に、セミナー開催記を大発表します。

（何話あるのか、どんな内容になるのか、現在不明で、書きながら考えます）

★セミナー概要

『経営革新セミナー』

①主催　：　自社が主催者

②参加者　：　総勢９０名

③日程　：　金曜日の夕方～３時間半

④場所　：　地元市町村系の公共設備

⑤会費　：　無料

『簿記教室』

①主催　：　税務署と納税協会

②参加者　：　３３名（個人事業主）

③日程　：　平日の午後　１回３時間で４日間

④場所　：　納税協会　会議室

⑤会費　：　１０００円（テキスト代）

★僕の役割

経営革新セミナー　・・・　講師　＆　運営企画責任者

簿記教室　　　　　・・・・　講師　（２日間）

★一番つらかった事

講師・・・・・・・初めての人前なので緊張（喉が痛くなった）

運営・・・・・・・集客と小道具検討

★一番うれしかった事

講師・・・・・・アンケートでの評価が予想以上に良かった。

運営・・・・・・会場が満席になった。

★反省点

講師・・・・・・資料作りに莫大な時間がかかった。

運営・・・・・・いろいろな準備に莫大な時間がかかった。

★面白かった事

講師・・・・・・レジメをパワポで作成したこと。

運営・・・・・・考えれば考えるほど、いろいろなアイディアが浮かんだこと。